GELENEKSEL VE TAMAMLAYICI TIP DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Geleneksel ve Tamamlayıcı Tıp Derneği (“GETAT Derneği” veya “Dernek”) olarak kişisel verilerin korunmasına önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, www.getatder.org internet sitesi üzerinden elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, verilerin toplanma yöntemi ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Geleneksel ve Tamamlayıcı Tıp Derneği
İnternet Sitesi: www.getatder.org
E-posta: bilgi@getatder.org
Adres: Prof. Dr. Ahmet Taner Kışlalı Mah. 2873 - Cadde, No:3 Ulucan Sit. Çankaya/Ankara
2. Kimlerin Verileri İşlenmektedir?
İnternet sitemizin kullanımı kapsamında aşağıdaki kişi gruplarına ait kişisel veriler işlenebilir:
-internet sitesi ziyaretçileri,
- www.getatder.org üzerinden kullanıcı hesabı oluşturan kişiler,
- ücretsiz eğitim, etkinlik, duyuru, yayın veya diğer hizmetlerden yararlanan kullanıcılar,
- etkinlik, proje, eğitim veya organizasyonlara başvuran kişiler,
- iletişim formları üzerinden Dernek ile iletişime geçen kişiler,
- Dernek üyeleri ve üyelik başvurusunda bulunan kişiler,
- gönüllüler,
- eğiticiler, konuşmacılar, akademisyenler ve proje katılımcıları,
- Dernek faaliyetleri kapsamında iş birliği yapılan diğer kişiler.
Web sitesi kullanıcı hesabı oluşturmak, GETAT Derneğine üyelik anlamına gelmez.
Dernek üyeliği ile internet sitesi kullanıcı üyeliği birbirinden farklı süreçlerdir.
3. Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?
Sunulan hizmet veya gerçekleştirilen işleme göre aşağıdaki kişisel veri kategorilerinden biri veya birkaçı işlenebilir.
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, doğum tarihi ve gerekli olması hâlinde kimlik doğrulamaya yönelik diğer bilgiler.
İletişim Bilgileri
E-posta adresi, telefon numarası, adres ve kullanıcı tarafından paylaşılan diğer iletişim bilgileri.
Kullanıcı Hesabı Bilgileri
Kullanıcı adı, üyelik tarihi, hesap durumu, kullanıcı tercihleri ve hesap kullanımına ilişkin bilgiler.
Mesleki ve Eğitim Bilgileri
Meslek, uzmanlık alanı, kurum bilgisi, eğitim durumu, akademik unvan, mesleki ilgi alanları ve kullanıcı tarafından bildirilen eğitim bilgileri.
Eğitim ve Etkinlik Bilgileri
Katılınan veya başvurulan eğitim, kongre, seminer, webinar, proje ve diğer faaliyetlere ilişkin kayıtlar; katılım, sınav, değerlendirme, sertifika veya belge bilgileri.
Talep ve İletişim Bilgileri
İletişim formları, başvuru formları, görüş, öneri, talep ve benzeri yollarla Derneğe iletilen bilgiler.
İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler
IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, işlem tarih ve saatleri, cihaz ve tarayıcı bilgileri, güvenlik kayıtları ve internet sitesi kullanımına ilişkin teknik log bilgileri.
Kullanım ve Tercih Bilgileri
İlgilenilen eğitimler, etkinlikler, içerikler, duyurular ve kullanıcının internet sitesi içerisinde yaptığı tercihlere ilişkin bilgiler.
4. Dernek Üyeliğine İlişkin Veriler
GETAT Derneğine üyelik bilgisi, niteliği gereği özel nitelikli kişisel veri kapsamında değerlendirilmektedir.
Dernek üyelerinin üyelik bilgileri ve üyelik süreçleri kapsamında elde edilen kişisel veriler;
- Dernek üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
- Dernekler mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- üyelerle iletişimin sağlanması,
- genel kurul ve diğer kurumsal süreçlerin yürütülmesi,
- Derneğin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
amaçlarıyla ve ilgili mevzuatın izin verdiği sınırlar içerisinde işlenir.
Dernek üyelerinin üyelik bilgileri, kural olarak Derneğin platform, proje ve ticari iş birliği paydaşlarıyla genel amaçlı olarak paylaşılmaz.
Bu bilgiler yalnızca mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kamu kurumlarına bildirim yapılması veya belirli bir faaliyet için hukuken geçerli bir işleme ve aktarım şartının bulunması hâlinde paylaşılabilir.
5. İnternet Sitesi Kullanıcılarının Verileri Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?
www.getatder.org üzerinden kullanıcı hesabı oluşturan kişilere ait kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
- Kullanıcıların ücretsiz veya ücretli eğitim, yayın, video, webinar, etkinlik, proje ve diğer hizmetlerden yararlandırılması,
- Kullanıcının mesleki ve bilimsel ilgi alanlarına uygun içeriklerin sunulması,
- Eğitim, kongre, sempozyum, webinar, toplantı, proje ve diğer faaliyetlerin organize edilmesi,
- Başvuruların, katılımların ve kullanıcı taleplerinin yönetilmesi,
- Kullanıcıların katıldığı eğitim ve faaliyetlere ilişkin kayıtların tutulması,
- Ölçme-değerlendirme, sınav, vaka değerlendirmesi, belgelendirme ve benzeri süreçlerin yürütülmesi,
- Üniversiteler, dernekler, platformlar, bilimsel kuruluşlar ve diğer proje paydaşlarıyla birlikte gerçekleştirilen faaliyetlerin yürütülmesi,
- Kullanıcıların talep ettiği hizmetlerin ilgili iş birliği kuruluşları aracılığıyla sağlanması,
- Bilimsel, akademik, eğitsel ve mesleki içeriklerin geliştirilmesi,
- Kullanıcılara kayıtlı oldukları hizmetlerle ilgili bilgilendirme ve operasyonel bildirimlerin gönderilmesi,
- Kullanıcı deneyiminin ve internet sitesi hizmetlerinin geliştirilmesi,
- Bilgi güvenliğinin, sistem güvenliğinin ve işlem güvenliğinin sağlanması,
- Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Talep, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi,
- Derneğin bilimsel, akademik, sosyal ve eğitsel faaliyetlerinin planlanması ve geliştirilmesi.
6. Kişisel Veriler Hangi Hukuki Sebeplerle İşlenmektedir?
Kişisel veriler, gerçekleştirilen faaliyetin niteliğine göre KVKK'nın 5'inci ve gerektiğinde 6'ncı maddelerinde öngörülen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veriler özellikle;
- kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Derneğin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerden herhangi birinin bulunmadığı ve mevzuat uyarınca açık rıza alınmasının gerekli olduğu durumlarda kişisel veriler yalnızca ilgili kişinin ayrı olarak alınan açık rızasına dayanılarak işlenir.
Aydınlatma Metninin okunması veya kabul edilmesi, tek başına açık rıza verilmesi anlamına gelmez.
7. İnternet Sitesi Kullanıcılarının Verileri Kimlerle Paylaşılabilir?
GETAT Derneği, www.getatder.org üzerinden hesap oluşturan kullanıcıların kişisel verilerini, kullanıcılara hizmet sunulması ve Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşabilir:
Kurucusu veya Katılımcısı Olduğumuz Platformlar
GETAT Derneğinin kurucusu, katılımcısı veya paydaşı olduğu bilimsel, akademik, mesleki ve eğitsel platformlarla;
- ortak faaliyetlerin yürütülmesi,
- başvuruların yönetilmesi,
- eğitim ve etkinlik organizasyonu,
- proje süreçlerinin yürütülmesi,
- kullanıcıya sunulan ortak hizmetlerin sağlanması
amaçlarıyla gerekli kişisel veriler paylaşılabilir.
Bu kapsamda Manuel Terapi Platformu, Esenlik Hizmetleri Platformu ve Derneğin ileride katılabileceği benzer nitelikteki platformlar veri aktarımının tarafı olabilir.
Üniversiteler ve Akademik Kuruluşlar
Ortak eğitim, bilimsel çalışma, proje, sınav, değerlendirme, belgelendirme veya akademik faaliyet gerçekleştirilmesi hâlinde ilgili üniversite, eğitim kurumu veya akademik kuruluşlarla faaliyetin gerektirdiği kişisel veriler paylaşılabilir.
Sivil Toplum ve Meslek Kuruluşları
Ortak bilimsel, mesleki ve eğitsel faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla iş birliği yapılan dernek, vakıf, federasyon, meslek kuruluşu ve diğer sivil toplum kuruluşlarıyla gerekli veriler paylaşılabilir.
Proje ve Faaliyet Paydaşları
Kullanıcının katıldığı veya yararlandığı belirli bir proje, etkinlik veya hizmetin birlikte yürütüldüğü proje ortakları ve paydaşlarla, yalnızca ilgili faaliyetin gerektirdiği ölçüde kişisel veri paylaşılabilir.
Hizmet Sağlayıcılar
İnternet sitesi, yazılım, sunucu, veri saklama, e-posta, mesajlaşma, çevrim içi eğitim, video konferans, ödeme, belgelendirme, organizasyon ve benzeri hizmetlerin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan kuruluşlarla gerekli kişisel veriler paylaşılabilir.
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması amacıyla kişisel veriler yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine aktarılabilir.
8. Paydaşlarla Veri Paylaşımının Sınırları
GETAT Derneğinin farklı üniversiteler, sivil toplum kuruluşları, platformlar, eğitim kurumları, bilimsel kuruluşlar ve hizmet sağlayıcılarla çok sayıda ortak faaliyet yürütmesi mümkündür.
Ancak kişisel veriler herhangi bir sınırlama olmaksızın bütün paydaşlara aktarılmaz.
Veri aktarımı;
- gerçekleştirilen hizmet veya faaliyetin niteliği,
- aktarımın amacı,
- aktarılması gereken veri kategorileri,
- ilgili paydaşın faaliyetteki rolü
dikkate alınarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde gerçekleştirilir.
Örneğin bir eğitim programının duyurulması veya bir üniversite ile ortak yürütülen eğitim programına katılan kişinin, bu programın gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesi için gerekli bilgilerinin ilgili üniversite ile paylaşılması mümkündür.
Buna karşılık, kullanıcının katılmadığı veya herhangi bir ilişkisi bulunmayan bir faaliyet için kişisel verilerinin başka bir paydaşa aktarılması ancak KVKK kapsamında geçerli bir aktarım şartının bulunması hâlinde gerçekleştirilebilir.
9. Paydaşların Kendi Faaliyetleri İçin Veri Kullanması
GETAT Derneği ile iş birliği yapan üniversite, dernek, platform, kuruluş veya diğer paydaşların kullanıcıların iletişim bilgilerini;
- kendi eğitim ve etkinliklerini tanıtmak,
- kendi hizmetlerini duyurmak,
- doğrudan pazarlama yapmak,
- kullanıcıyla kendi adına iletişim kurmak
gibi GETAT Derneği tarafından sunulan hizmetin yerine getirilmesi için zorunlu olmayan bağımsız amaçlarla kullanabilmesi, hukuken gerekli olduğu durumlarda kullanıcının ayrıca vereceği bu açık rızaya bağlıdır.
Bu açık rızanın verilmemesi, kullanıcının www.getatder.org üzerindeki açık rıza gerektirmeyen temel ve ücretsiz hizmetlerden yararlanmasına engel oluşturmaz.
10. Paydaşların Belirlenmesi ve Güncel Paydaş Listesi
GETAT Derneğinin faaliyetleri zaman içerisinde farklı üniversiteler, dernekler, platformlar, akademik kuruluşlar, proje ortakları ve hizmet sağlayıcılarla genişleyebilir.
Kullanıcıların şeffaf biçimde bilgilendirilebilmesi amacıyla iş birliği yapılan başlıca kuruluşlar ve platformlar internet sitesinde yayımlanabilecek “Paydaşlarımız” veya “Veri Aktarımı Yapılabilecek İş Birliği Kuruluşları” sayfasında güncel olarak ilan edilebilir.
Belirli bir faaliyet kapsamında veri aktarımı yapılması hâlinde kullanıcıya ilgili faaliyete ilişkin ayrıca bilgilendirme yapılabilir.
11. Kişisel Veriler Nasıl Toplanmaktadır?
Kişisel veriler;
- www.getatder.org üzerindeki üyelik ve kayıt formları,
- eğitim ve etkinlik başvuru formları,
- iletişim formları,
- çevrim içi eğitim ve etkinlik sistemleri,
- e-posta,
- telefon,
- elektronik iletişim sistemleri,
- çerezler ve benzeri internet teknolojileri,
- Dernek tarafından gerçekleştirilen eğitim, etkinlik, proje ve organizasyonlar,
- kullanıcı tarafından Derneğe doğrudan iletilen belgeler ve bilgiler
aracılığıyla elektronik veya fiziksel yöntemlerle elde edilebilir.
12. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve mevzuat gereği saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması hâlinde kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Dernek üyeliğine ilişkin kayıtlar, dernekler mevzuatı ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerine uygun olarak ayrıca değerlendirilir.
13. Kişisel Verilerin Güvenliği
GETAT Derneği;
- kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
- kişisel verilere hukuka aykırı erişilmesini engellemek,
- kişisel verilerin güvenli biçimde muhafaza edilmesini sağlamak
amacıyla faaliyetinin ve işlenen verilerin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri alır.
Kişisel verilere yalnızca görev ve yetkileri kapsamında erişmesi gereken kişilerin erişebilmesini sağlayacak yetkilendirme ve güvenlik tedbirleri uygulanır.
14. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
GETAT Derneği tarafından kullanılan internet sitesi, sunucu, elektronik posta, çevrim içi eğitim, video konferans, bulut bilişim, analitik veya benzeri teknolojik hizmetlerin niteliğine bağlı olarak kişisel verilerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların sistemleri üzerinden işlenmesi veya yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarılması gereken durumlarda KVKK'nın 9'uncu maddesinde ve ilgili mevzuatta öngörülen aktarım şartları ve güvenceleri uygulanır.
Yurt dışına aktarımın açık rızaya dayanmasının gerektiği durumlarda ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.
15. Çerezler
www.getatder.org internet sitesinde sitenin çalışmasını sağlamak, güvenliği temin etmek, kullanıcı tercihlerini hatırlamak ve kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla çerez ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Zorunlu olmayan analitik, performans, reklam veya benzeri çerezlerin kullanılması hâlinde, mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcıların tercihleri alınır.
Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılar Çerez Politikası içerisinde ayrıca açıklanmaktadır.
16. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- mevzuatta öngörülen şartların gerçekleşmesi hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
17. Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
Geleneksel ve Tamamlayıcı Tıp Derneği
Prof. Dr. Ahmet Taner Kışlalı Mah. 2873 - Cadde, No:3 Ulucan Sit. Çankaya/Ankara
adresine yazılı olarak veya mevzuatta kabul edilen diğer başvuru yöntemlerini kullanarak iletebilirsiniz.
Başvurularınızı bilgi@getatder.org adresi üzerinden de ilgili mevzuatta belirtilen usullere uygun şekilde iletebilirsiniz.
Başvuruda;
- ad ve soyad,
- başvuru yazılı ise imza,
- T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport/kimlik numarası,
- tebligata esas adres,
- varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası,
- talep konusu
bilgilerinin bulunması ve talebe ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife doğrultusunda ücret talep edilebilir.
18. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler
GETAT Derneğinin faaliyetlerinin, internet sitesi hizmetlerinin, iş birliklerinin veya ilgili mevzuatın değişmesi hâlinde işbu Aydınlatma Metni güncellenebilir.
Güncel metin www.getatder.org internet sitesinde yayımlanır.
Kişisel verilerin işlenme amacında önemli bir değişiklik meydana gelmesi veya yeni bir veri işleme faaliyetinin başlaması hâlinde, ilgili kişiler mevzuatın gerektirdiği şekilde ayrıca bilgilendirilir.
Son Güncelleme: 12 Ekim 2026